新《公司法》出台后，注册资本的认缴，改为了实缴。突然让减资成为热门话题。原门可罗雀的减资公告，每天公告栏都被填写的满满当当。
由于减资会影响企业对债务的承受能力，所以减资不企业自身能够决定的事情，减资除去股东外，必须也要征求税务、债权人的同意。
三方统一意见后，方可办理。减资步骤分为：减资公示、工商变更、账务处理三个步骤。具体如下：
01 减少注册资本公示
1. 访问国家企业信用信息公示系统（http://sd.gsxt.gov.cn），选择【企业信息填报】。
2. 点击【公司减少注册资本填报】模块。
3.填写变更后信息。
4.确认信息无误，点击【保存并公示】
说重点：减资公告的本质是向债权人进行可担保财产公告。大致可理解为，本企业向债权人公告，用于担保债务的资本要进行减少。减资公告期内，如债权人对减资有异议，债权人有权要求本企业提前还款。如果企业不能提前还款，则该减资公告不能作为企业减资的前置条件使用，有异议的债权人同时获得提前收取债务的权利。（所以，有债未清偿时，减资一定要和债权人沟通好）
02 工商变更
公告满45日后，无债权人去工商投诉的情况下，企业便可去当地政务大厅或市场管理局办理注册资本变更业务，办理前需要提供如下材料：
1、公司登记（备案）申请书
2、股东会决议——需全体股东签字盖章（法人盖章，自然人签字）
3、公司章程修正案——法定代表人签字，公司盖章
4、股东（发起人）出资者情况表——公司盖章
5、减资债务情况说明（有固定格式）——法定代表人签字，公司盖章
6、自然人股东需实名认证——以当地市监局要求为准
7、交还营业执照正副本原件——变更完成后，可领新照
03 减少注册资本的账务及税务
1、减少注册资本需要交税吗？
减少注册资本要看是否有实收资本的减少，不涉及实收资本减少的不会涉税。涉及实收资本减少，会出现企业向股东支付资金的过程，也会涉及到个税，但不一定会交税。只有撤资时，支付给股东的收入，大于其原始投入实收，超出部分需要缴纳个税。
例：张章与段某各自出资100万创办甲公司，张章与段某各占50%股权。进过3年经营，甲公司净资产达1000万，张章2023年准备撤出其持有总股权的10%。撤资后，公司实收资本减少为190万，净资产减少为950万，甲公司支付张章50万。撤资后张章仍占甲公司47.37%。
个税问题：张章投入资金为100万，撤回资金50万，尽管股权下降比例与投入撤出比例不同，但税务只按撤回自己与原始投入进行比较。由于张章撤资额小于原始投入，此次撤资不缴纳个税。
2、减少注册资本一定会减少实收资本吗？
理论上，工商的注册资本与企业的实收资金应统一。但实务中，认缴制下，股东未按约定实际缴纳资金，会产生注册资本大于实缴资本。当注册资本减少后，注册资本总额仍不小于实收资本时，实收资本不用调整，对应的会计账也不用调整。
3、注册资本减少的三种会计分录
通畅注册资本减少，分为未缴纳资本退出、股东撤资、企业分立三种情况。因三种情况的资金流向不同，账务处理也不同。
①、仅减少注册资本，不影响实收资本
无资金往来，不记账。注册减资的费用计入管理费用如下：
借：管理费用—办公费
贷：银行存款等
②、减少注册资本并撤资
撤资时撤出资金与原始实收资本很难完全相等，因撤资不仅仅是撤出实收资本，而是撤出与实收资本等比例的所有者权益。其中包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润、其他综合收益、当期未归入利润的收益等。但会计账务上，如果等比例减少，则会影响会计主体的其他账务。所以准则在指定时，与实收资本差额采用如下方式计入。
a、差额计入资本公积—资本溢价。溢价撤出，资本公积有余额先冲减资本公积；折价撤出，差额计入资本公积。
b、差额计入盈余公积。溢价撤出时，资本公积余额不足弥补差额，则使用盈余公积。
c、差额计入未分配利润。溢价撤出时，资本公积、盈余公积之和仍不足以弥补差额，则余额计入未分配利润。
分录如下：
借：实收资本 （原始投入额）
资本公积—资本溢价（溢价差额）
盈余公积 （溢价差额）
利润分配—未分配利润（溢价差额）
贷：银行存款（实际支付撤资）
资本公积—资本溢价（折价差额）
③、企业分立
企业分立，在注册资金上原公司减少，注入新的公司。但原公司实际价值并未受到影响，股东享受的权益也未发生变化。只是企业资产形式发生了变化。
例：由经营需要，甲企业计划把一定的A部门单独成立为乙公司。甲企业下的一处房产，办公设备划归乙公司。房产以固定资产入账，入账成本100万，已折旧50万，市场价值200万。其他固定资产10万，已折旧2万。甲公司分录如下
借：长期股权投资—成本 58万
贷：固定资产清理 58万
ps：全资子公司适用于成本法核算长投。
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